中小企業の【それRPAで解決できます！！】シリーズ
第2回目は、「EC業界」のお客様の事例をご紹介します。
規模や取扱商品によって千差万別なEC業界。
今回のケースが「ぴったりウチには当てはまらない…」という場合もあるかもしれませんが、
システム連携やレポートの抽出などの作業は共通している部分かとおもい思います。
他業界・他業務の方にも当てはまることがあるかもしれませんので、是非具体的な業務事例として
ご参考になればうれしい嬉しいです。
◇在庫管理 を中心とする「受発注業務」
在庫の管理を中心とした受発注業務は、業務自動化・効率化の宝庫です。
自動化が進むと、注文量の増加にも対応し易くなり、
「事業の伸張に伴って管理工数が増えて、結果的に利益を圧迫…」
の様なことがなくなります。
お勧めなのは３つ。
・受注情報を、自社の基幹システムに連携させる
・仕入れ先の在庫状況の確認や、仕入れ結果のレポートを抽出・保存
・既に組んであるマクロを、そのままRPAで実行させる
既に、他のツールなどで自動化を進めていらっしゃる場合も多いと思いますが、
まだ未着手の部分があれば、大きな効果に繋がるはずです。
◇委託倉庫からの発送履歴を、自社システムへ反映させる
在庫を自社で保有せず、委託倉庫から直送する場合も多いのではないでしょうか。
委託倉庫とのやり取りの場合、csvやExcelなどを介して、発送完了報告を受け取る…
というケースが多い様に思います。
特に「本日中発送」としている商品は、委託倉庫からの発送完了報告を待った上で、
必ず当日中に販売サイト・モールに登録しなければならなかったりする、というお話もよく耳にします。
RPAを使えば、委託倉庫からの発送完了報告が来次第、自動的に登録作業まで任せることが出来ます。
◇類似製品の価格調査
フルフィルメント業務以外のご活用事例として、類似製品の価格調査に使う、という事例も多く伺います。
RPAを使って、WEB上の情報を自動的に収集させることが出来ます。
特定のキーワードで検索させて、ヒットした商品の
「商品名」「販売価格」「サイトURL」「画像データ」までまとめて収集してくれます。
「やった方が良いと分かっているけど、手が回らない・時間がかかる…」
RPAはそんなお悩みの解決にぴったりです。
◇おわりに
業務フローによっては、自動化しにくいものもありますが、
その他、以下のような業務にもお使いいただいています。
・販売サイトへの商品登録作業の自動化
・販売サイト登録用画像の、自動フォーマート化
・大量のファイルのリネーム
・転売対策のためのサイト巡回
・経理システムへの反映
・販促ツールとの連携
みなさまのご活用次第では、様々な業務に使えるのがRPAの魅力。
まずは、無料でご相談も受け付けておりますので、いつでもご相談ください！
