2016年7月20日

個人情報保護方針

インフィニティーシーズ株式会社(以下、当社)は『「人が自立する場を創造する企業」として各種サービスを運営する』との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定:2012年8月21日
最終改定:2018年5月31日
インフィニティーシーズ株式会社
代表取締役 甲斐 宏尚

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
また、匿名加工情報についても目的外利用は行わず、第三者提供を実施する場合においても、取得の際にあらかじめ特定した利用目的の範囲内とします。

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

 

当社における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

(1)お客様から受託した個人情報の利用目的
・受託業務でお預かりした個人情報:受託業務の管理のため

(2)当社自ら取得した場合の利用目的
・申込者を含む会員様の個人情報:当社の会員サービス管理のため
・お客様社内のシステム内の個人情報:情報システムコンサルティング管理のため
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため
・お問い合わせにより取得した個人情報:お問合わせに関するご連絡・ご案内のため

(3)イベント・セミナー開催における利用目的
・イベント、セミナー、トレーニング等(以下「イベント」といいます)に関する参加登録
・参加登録された情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答
・代金の請求、回収、支払い等の事務処理
・問い合わせ、資料請求に関する対応
・商品、サービスの情報またはマーケティング活動(イベント、改善提案など)に関する情報の連絡
・マーケティング活動(イベント、改善提案など)に関するアンケート調査のお願い、連絡、回答
・統計資料の作成/その他一般事務の連絡、問い合わせ、回答

2.イベント・セミナー開催における個人情報の第三者への提供について

適切なサービスや目的の達成のため合理的かつ適正な範囲内において、本事業活動を通じて取得した個人情報をイベントの協賛・協力企業に提供する場合があります。

・提供する項目:氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先

なお提供する項目は目的達成に必要な最低限とし、提供手段は当社の定めた安全な手段と致します。また当社と提供企業は個人情報保護に関する契約を締結致します。

3.イベント・セミナー開催における個人情報の取り扱いの委託について

利用目的達成に必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報の全部または一部を第三者へ委託する場合があります。

4.開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

(1)事業者名
インフィニティーシーズ株式会社

(2)個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)
氏名:神野 慎二
所属:ITコンサルティング事業部
連絡先:privacy@infinityseeds.co.jp

(3)開示対象個人情報の利用目的
・申込者を含む会員様の個人情報:当社の会員サービス管理のため
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・お問い合わせに関する個人情報:お問合わせに関するご連絡・ご案内のため

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
下記「5.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」までご相談ください。

(5)開示等の請求について
個人情報の開示等のご請求については、下記「5.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料(1,000 円)をお支払い頂いております。(お支払方法:開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。)また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。

5.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは
Tel 050-3816-4046
E-mail privacy@infinityseeds.co.jp
苦情相談窓口担当(個人情報保護管理者)まで